ToDoに追い立てられる生活から時間を支配する生活に変えるにはBJSMやGTDが有効です。
それでもまだ仕事量が多い場合は以下の条件に当てはまらないか仕事を振り返ってみて下さい。
もし上記が1つでも該当する場合は段取りが不十分なのかもしれません。
段取りの仕方/やりかたを身につけると仕事をゲームの様に楽しめるようになります。この機会にハードワークを楽しめるワーカプレイヤーのコツを身につけましょう。
ToDoリストはビジネスパーソンの必須ツールと言われてきました。確かにやるべきことを列挙して消化していくというスタイルはわかりやすく合理的です。
しかし、「ToDoリストの約半分は未達成のまま終わる」「終わったタスクのうちToDoに最初から記載されていたタスクは20%未満」という結果からわかる通り、どうやらToDoリストは万能のツールとは言えない様です。
また、人間はできたことよりもできなかったことの方が記憶に残る(ツァイガルニク効果)傾向があります。つまりタスクの半分が未消化に終わるToDoリストは心理的な負担が大きいと言えます。
ワーカプレイヤー的にはToDoに追い立てられるよりもやりたいことを達成した姿を想像してモチベーションを維持したいですね。
もしあなたがToDoの運用に行き詰まっているならGTDとBJSMという比較的新しい時間管理ツールが役に立つかもしれません。
ToDoだけでも手がいっぱいなのに更に２つもツールが増えるなんて… って思いました？大丈夫です。BJSMもGTDもToDoのフォーマットが少し変わっただけですぐに導入できるので。この機会に一度触れてみてください。